Comptes entreprise Laseo

Les comptes entreprise Laseo sont conçus pour simplifier les achats de fabrication sur mesure au sein des PME, bureaux d'ingénierie, départements de R&D et entreprises manufacturières. Ils permettent de centraliser la gestion des commandes, d'utiliser des termes de paiement flexibles (Net 30), de générer des soumissions PDF approuvables et de collaborer efficacement entre plusieurs utilisateurs d'une même organisation.

Qu'est-ce qu'un compte entreprise?

Un compte entreprise Laseo offre des fonctionnalités supplémentaires adaptées aux besoins des entreprises, au-delà du compte standard gratuit disponible pour tous.

Compte standard (gratuit)

  • Paiement par carte de crédit ou virement pour chaque commande
  • Tarification instantanée et transparente
  • Accès complet à tous les matériaux et services
  • Génération de soumissions PDF

Compte entreprise (sur approbation)

  • Termes de crédit Net 30 (selon approbation)
  • Gestion multi-utilisateurs pour l'organisation
  • Facturation centralisée et relevés mensuels
  • Exemptions de taxes (si applicable)
  • Numéros de PO obligatoires (optionnel)
  • Historique complet et ré-édition facilitée

Avantages clés

Un compte entreprise Laseo transforme la gestion de vos achats de fabrication en un processus simple, rapide et sans paperasse inutile.

Termes de paiement Net 30

Passez vos commandes et payez en fin de mois selon votre limite de crédit approuvée. Plus besoin de transiger par carte à chaque fois.

Soumissions commerciales

Générez des PDF professionnels avec lien de paiement ou numéro de PO pour faire approuver vos projets avant production.

Gestion multi-utilisateurs

Plusieurs employés peuvent commander sous la même organisation, partageant les mêmes paramètres (PO obligatoire, exemption taxes, etc.).

Facturation centralisée

Un seul relevé mensuel pour toutes les commandes de l'organisation, envoyé directement au service des comptes payables.

Numéros de PO automatiques

Option d'exiger un numéro de bon de commande à chaque transaction pour faciliter le suivi et la comptabilité interne.

Historique et ré-édition

Accès à l'historique complet des commandes, re-commande en un clic, suivi d'expédition centralisé pour les administrateurs.

Soumissions commerciales (Business Quotes)

Une soumission commerciale est un document PDF professionnel généré à partir de votre panier, contenant les détails des pièces, les prix unitaires et totaux, les taxes, les frais de livraison et un lien de paiement direct.

À quoi sert une soumission?

Les soumissions permettent de faire approuver un projet par un service d'achats, un gestionnaire ou un responsable de budget avant de lancer la production. C'est idéal pour :

  • Obtenir une autorisation interne avant de commander
  • Partager un coût précis avec des collègues ou clients
  • Conserver une trace formelle d'un devis avant engagement
  • Associer un numéro de PO à la commande

Comment ça fonctionne?

  1. 1 Configurez votre panier avec les pièces, matériaux, quantités et services désirés.
  2. 2 Générez une soumission PDF depuis le panier. Le document inclut tous les détails et un lien de paiement unique.
  3. 3 Partagez le PDF avec votre équipe, gestionnaire ou service des achats pour approbation.
  4. 4 Validez le paiement via le lien (carte de crédit, termes Net 30 si approuvés, ou virement) ou associez un numéro de PO.
  5. 5 La production démarre dès que le paiement est confirmé ou le PO accepté par Laseo.

Informations importantes

  • Les soumissions sont valides pour 30 jours. Après ce délai, générez une nouvelle soumission pour obtenir un prix à jour.
  • Une fois la soumission acceptée, les informations clés (matériaux, quantités, adresses) ne peuvent plus être modifiées. Pour tout changement, générez une nouvelle soumission.
  • Vous pouvez générer des soumissions même sans compte à terme : les clients standards peuvent aussi profiter de cet outil pour faire approuver leurs projets avant de payer par carte.

Fonctionnement des termes de crédit (Net 30)

Les termes Net 30 vous permettent de commander maintenant et de payer en fin de mois, selon une limite de crédit définie lors de l'approbation de votre compte entreprise.

Comment obtenir des termes Net 30?

  1. 1. Faire une demande de compte entreprise (voir section plus bas)
  2. 2. Analyse rapide par Laseo : vérification de solvabilité, historique d'achat, volume estimé
  3. 3. Approbation et limite de crédit définie (ex. 5 000 $, 10 000 $ ou plus selon le profil)
  4. 4. Activation des termes Net 30 sur votre compte

Comment passer une commande avec Net 30?

  • Configurez votre panier comme d'habitude
  • Au moment du paiement, sélectionnez l'option "Payer sur compte Net 30"
  • Ajoutez un numéro de PO si requis par votre organisation
  • La production démarre immédiatement
  • Vous recevez une facture à payer dans les 30 jours

Notes importantes

  • Laseo se réserve le droit d'ajuster la limite de crédit en fonction de votre historique de paiement.
  • En cas de retard de paiement répété, les termes Net 30 peuvent être suspendus temporairement ou définitivement.
  • Si votre limite de crédit est atteinte, vous devrez payer les factures en cours avant de passer de nouvelles commandes sur compte.

Comptes entreprise multi-utilisateurs

Un compte entreprise Laseo permet à plusieurs employés d'une même organisation (ingénieurs, dessinateurs, acheteurs, techniciens, etc.) de commander sous la même bannière, en bénéficiant des mêmes paramètres : termes de crédit, exemptions de taxes, NDA, PO obligatoires, etc.

Comment ça fonctionne?

Chaque employé crée son propre compte utilisateur avec son courriel professionnel. Ensuite, il peut :

Demander à rejoindre

Si une organisation existe déjà pour son domaine de courriel, l'employé peut faire une demande de rattachement.

Recevoir une invitation

Un administrateur de l'organisation peut envoyer une invitation par courriel pour ajouter un nouvel employé.

Contacter le support

En cas de problème, le support Laseo peut aider à rattacher un employé à la bonne organisation.

Avantages pour l'organisation

Paramètres partagés

Tous les utilisateurs bénéficient automatiquement des mêmes termes : crédit Net 30, exemptions de taxes, PO obligatoires, NDA/ententes de confidentialité.

Administration centralisée

Un ou plusieurs administrateurs ont accès aux commandes de l'entreprise, à l'historique complet, aux factures et au suivi d'expédition.

Ré-édition facilitée

Les administrateurs peuvent re-commander des pièces antérieures pour n'importe quel utilisateur de l'organisation.

Facturation regroupée

Les commandes de tous les utilisateurs sont consolidées sur un même relevé mensuel pour le service des comptes payables.

Note importante

Chaque employé doit avoir son propre compte utilisateur. Les comptes génériques partagés (ex. achat@entreprise.com) ne sont pas recommandés pour des raisons de traçabilité et de sécurité.

Ce que le compte d'organisation NE fait PAS

Pour éviter toute confusion, voici ce que le système de comptes multi-utilisateurs ne permet pas :

Accès direct aux comptes personnels

Un administrateur ne peut pas se connecter directement dans le compte personnel d'un employé. Chaque compte reste privé et protégé par mot de passe.

Partage de fichiers CAD

Le compte organisation n'est pas une plateforme de partage de fichiers comme Google Drive ou Dropbox. Les fichiers CAD restent liés aux projets/commandes individuels. Pour gérer vos fichiers en équipe, utilisez vos propres outils de gestion documentaire.

Recommandation : Pour la gestion collaborative de vos dessins techniques et fichiers de conception, utilisez des dossiers partagés internes à votre entreprise (réseau, cloud, Git, etc.) et téléversez les fichiers finaux dans Laseo au moment de commander.

Gestion du départ d'un employé

Lorsqu'un employé quitte votre organisation, il est important de gérer l'accès à son compte et aux projets associés.

Options disponibles

Option 1 : Récupération d'accès interne

Si votre département TI ou service des achats gère les courriels d'entreprise, vous pouvez récupérer l'accès au compte en réinitialisant le mot de passe via le courriel professionnel de l'employé.

Option 2 : Transfert de projets via le support

Contactez le support Laseo pour demander le transfert des projets/commandes de l'employé sortant vers un autre utilisateur de la même organisation. Laseo procédera selon une procédure sécurisée :

  • Vérification de l'identité du demandeur (administrateur)
  • Confirmation que les deux utilisateurs appartiennent à la même organisation
  • Transfert des fichiers et historique pertinents

Limitation importante

Il n'est pas possible de fusionner des comptes ou de transférer des projets vers une organisation différente sans validation formelle et documentation appropriée. Cette politique protège la confidentialité et la propriété intellectuelle de toutes les parties.

Comment demander un compte entreprise

Faire une demande de compte entreprise est simple et rapide. Suivez ces étapes pour profiter des avantages d'un compte entreprise Laseo.

Étapes de la demande

  1. 1

    Remplir le formulaire de demande

    Fournir les informations de base sur votre entreprise : nom légal, adresse, coordonnées, numéros de taxes (TPS/TVQ ou équivalent), volume estimé de commandes.

  2. 2

    Fournir la documentation requise

    Selon votre situation :

    • • Certificats d'exemption de taxes (si applicable)
    • • Références de crédit ou preuves de solvabilité
    • • Signature d'une entente de crédit / NDA (au besoin)
  3. 3

    Analyse et approbation

    L'équipe Laseo examine votre demande sous 2 à 5 jours ouvrables et communique avec vous pour confirmer l'approbation et définir la limite de crédit.

  4. 4

    Activation du compte

    Une fois approuvé, votre compte entreprise est activé avec les termes de crédit et tous les paramètres convenus.

Besoin d'aide ou de renseignements?

Pour toute question sur les comptes entreprise ou pour démarrer votre demande, contactez notre équipe :

Mentions légales et limites

Approbation et retrait : Laseo se réserve le droit de refuser toute demande de compte entreprise ou de retirer un compte entreprise existant, ainsi que les termes de crédit associés, en cas de non-respect des conditions convenues, de retard de paiement répété ou de tout autre motif raisonnable.

Délais de production : Les délais de production et de livraison indiqués sur les soumissions et dans l'application sont des estimations basées sur la charge de production actuelle. Ces délais peuvent être mis à jour en cas de modification des spécifications (matériaux, quantités, services), de problèmes techniques ou de circonstances exceptionnelles.

Modifications de commande : Une fois qu'une soumission est acceptée et que le paiement est confirmé ou qu'un PO est accepté par Laseo, les informations clés (matériaux, épaisseurs, quantités, adresses de livraison/facturation) ne peuvent plus être modifiées. Pour tout changement, il sera nécessaire de générer une nouvelle soumission.

Propriété intellectuelle : Les fichiers et dessins téléversés par les utilisateurs demeurent la propriété exclusive du client. Laseo s'engage à respecter la confidentialité de ces documents conformément aux ententes de non-divulgation (NDA) signées, le cas échéant.

Limitation de responsabilité : Laseo décline toute responsabilité en cas d'erreurs de conception, de tolérances non respectées dues à des fichiers incorrects ou de tout autre problème résultant d'informations incomplètes ou inexactes fournies par le client.

Prêt à simplifier vos achats de fabrication?

Découvrez comment un compte entreprise Laseo peut transformer votre processus d'approvisionnement en pièces sur mesure.